<p>Вряд ли кто-то из нас может сказать: &laquo;У меня нет проблем с тайм-менеджметом!&raquo;... А очень жаль! Попробуем определить и использовать основные моменты, связанные с управлением своим временем.</p>
<p>Я, как автор многочисленных публикаций на тему управления персоналом, практически всегда начинаю с соотношения ПРОЦЕСС-РЕЗУЛЬТАТ. Это мое соотношение подхватило большинство авторов, консультантов и всех, кто с этим связан. И не случайно.</p>
<p>Как пройти от точки А в точку Б? Есть сотни способов и путей, и только один путь будет самым коротким. А насколько мы проводим анализ этого самого короткого пути? Разберем все по пунктам.</p>
<p>1. Прежде чем что-то делать, подумайте, как это можно сделать быстрее. Как быстрее достигнуть желаемого результата?</p>
<p>А знаете, почему мы не проводим этот анализ? Не видим смысла! Мы попросту никуда не спешим, но при этом НИЧЕГО не успеваем. Совсем недавно прочел анекдот:</p>
<p>Звонок по телефону:</p>
<p>- Привет! Чем занимаешься?</p>
<p>- Да ничем&hellip;я же на работе&hellip;.</p>
<p>Всеобъемлющий ответ, который мне, как руководителю компании, вполне понятен.</p>
<p>Теперь разберемся, почему же мы никуда не спешим. Ответ прост: если у нас нет цели, то зачем делать что-то быстрее, да и зачем, собственно, вообще что-то делать.</p>
<p>2. Ставьте цель, и вы гораздо быстрее достигнете нужных результатов.</p>
<p>Но это была лирика. Теперь о реальной экономии своего времени, с чем у каждого из нас возникают колоссальные проблемы. Попробуем сформулировать как саму проблему, так и найдем ее корни, то есть, причину.</p>
<p>У вас постоянно не хватает времени ввиду того, что:</p>
<p>- Вы не делаете работу так быстро, как это нужно, потому что вам нравится сам процесс.</p>
<p>- У Вас не остается свободного времени, потому что вы погружены в решение мелких вопросов.</p>
<p>- Вы не структурируете и не планируете свой рабочий день.</p>
<p>Сделайте таблицу, состоящую из трех колонок: 1-я колонка &ndash; время (например, 9.00-10.00), 2-я колонка &ndash; действие, которое вы сделали за этот промежуток времени, 3-я колонка &ndash; примечание. В конце дня проанализируйте свою работу, и вы определите, что N% выполненных вами действий можно было бы делегировать (поручить подчиненным), а К% не делать вовсе!!! Проведите анализ трех-пяти рабочих дней. Что вы получите? Шокирующий результат! Вы увидите, насколько нерационально вы используете свое время.</p>
<p>Вторым этапом определите, что именно вы делаете потому, что именно вы и только вы должны это делать, и попробуйте сократить время выполнения этих работ. Вновь определите, что можно делегировать.</p>
<p>Бытует мнение, что нельзя заниматься несколькими делами одновременно. Так ли это &ndash; решайте сами. У многих людей, как правило, открыто 5-10 окошек программ, включена аська, скайп, они говорят по мобильному телефону, офисному телефону, читают журнал, газету, книгу&hellip; Не могу сказать, плохо это или хорошо &ndash; поступайте так, как вам больше нравится. Но, например, зачем закрывать файл Word&rsquo;a с недоработанным материалом, если вернешься к нему через 2, 5, 10, 40 минут?</p>
<p>Наведите порядок с документацией. Многие ссылаются на то, что тратят на поиск нужного документа необоснованно большое количество времени. В данном случае необходимо упорядочить документооборот (а документооборот считается упорядоченным в том случае, если электронный или бумажный документ можно найти в течение 1 минуты), и проблемы исчезнут.</p>
<p>Самый верный враг эффективного тайм-менеджмента &ndash; откладывание дел &laquo;на завтра&raquo;. Если что-то можно отложить на завтра, может, это вовсе можно не делать? Чтобы сделать быстрее &ndash; сделайте сегодня. Как-то самый известный коуч на мое &laquo;Я напишу вам это завтра&raquo; ответил: &laquo;Завтра может не наступить&raquo;. Кстати, это очень важная и полезная фраза. Используйте ее для самонастройки, и почаще говорите коллегам.</p>
<p>Существует, кстати, способ, который позволяет заставить сотрудника выполнить за 15 минут работу, которую, в лучшем случае, он делал бы за час-полтора. Он получает задание в 17.45&hellip; Хочется домой, и есть всего 15 минут. Жестоко? Но выполняется! В спешке? Быстро? Да! Но: всегда контролируйте результат.</p>
<p>Много проблем возникает при планировании своего времени. Мы часто куда-то не успеваем. А почему? Мы назначаем встречи &laquo;впритык&raquo;. Не делайте этого. Оставляйте запас времени. Если у вас встреча в 10.00 и вы вполне успеете в 11.30 на вторую, назначьте вторую на 12.00. За полчаса вы тоже сможете сделать несколько намеченных ранее дел.</p>
<p>А больше всего экономится времени либо рано утром, либо вечером. Этот факт доказан. Есть &laquo;совы&raquo;, есть &laquo;жаворонки&raquo;. Каждая из этих категорий в &laquo;удобные&raquo; для себя часы делает гораздо больше работы, нежели в стандартное рабочее время.</p>
<p>Сделайте так, чтобы каждую минуту вы использовали свое время рационально. Если остается свободная минута, разберите бумаги, поставьте подписи, почитайте журнал или книгу, но не копите дела.</p>
<p>Купите себе смартфон или мини-компьютер. Это позволяет экономить кучу времени! Проверено и доказано!</p>
<p>Проанализируйте и вы свой рабочий день, найдите пробелы и белые пятна, и используйте свое время максимально эффективно для того, чтобы в конечном итоге получить как можно больше денег, ведь работаем мы вряд ли ради самого процесса (процесс может всего лишь приносить удовольствие).</p>