Письмо пишется на бланке организации, и в левом углу должен быть штамп организации
Генеральному директору
(наименование организации) (ФИО Руководителя организации)
Письмом № ____ от "___" _______________ 200 __ г. нами выражено согласие заключить договор о (предмет договора) на условиях, предложенных Вами письмом от "___" _______________ 200 __ г.
В связи с тем, что (указать причины) в соответствии со ст.439 ГК РФ согласие заключить договор просим считать неполученным.